北京师范大学出版社(集团)有限公司(以下简称“出版集团”)根据北京师大资产经营有限公司(以下简称“资产公司”)的要求,在资产公司招标入围的事务所范围内,就出版集团常年法律顾问律师事务所的评选,开展比选工作,现邀贵所参与该项目的比选。
一、项目名称:北京师范大学出版社(集团)有限公司常年法律顾问律师事务所比选
二、服务内容:
常年法律顾问承办律师事务所应以本所的整体力量为依托,为出版集团提供高质量的法律服务,包含但不限于以下内容(具体的项目内容以双方签订的服务合同约定为准):
(一)提供日常法律事务服务,根据工作需要提供法律意见;
(二)对出版集团制定的规章制度,做出的决策等进行合法性审查和风险评估,根据要求出具法律意见;
(三)协助出版集团草拟、修改、审查章程、合同、协议及拟出具的其他法律文件,根据要求出具法律意见;
(四)根据需要出席出版集团有关会议,参与有关重大项目、合同或案件的谈判,并就有关议题提供法律咨询,发表法律意见;
(五)接受出版集团工作人员的业务咨询,解答工作人员工作过程中遇到的法律疑难问题等;
(六)协助出版集团开展调解、仲裁、诉讼等法律事务,根据要求出具书面法律意见;
(七)为出版集团进行法治宣传教育和法律培训;
(八)出版集团要求的其他相关法律工作。
中选律师事务所提供的法律服务如涉及代理诉讼和仲裁案件、重大事项或课题等,若服务周期相对较长,责任较为重大,经双方协商同意,可作为专项法律服务项目另行计费,不计入常年法律顾问的日常服务范围。中选律师事务所应承诺就专项法律服务给予出版集团最优惠的报价,否则,出版集团有权另行选取律师事务所承担专项法律服务项目。
常年法律顾问律所不委派驻点律师,出版集团法务将不定期与常年法律顾问律所保持业务联络,常年法律顾问律所应设置专门团队予以及时响应,以便及时处理出版集团随时可能发生的法律事务。对于一般法律事务,应在24小时内完成。对于紧急事务,应在出版集团指定期限内完成。如具体事务需要,常年法律顾问律所可派出律师赴出版集团指定地点工作。提供的法律服务应当以书面形式为主,经出版集团同意,也可以口头形式提供法律咨询。
比选结果有效期为一年,中选法律顾问律所应积极履职,向出版集团提供优质服务,如到期经出版集团内部各使用部门综合评价达到良好以上,且该律师事务所仍在资产公司招标入围的律师事务所范围内,出版集团可以与该律师事务所续签法律服务合同。
三、比选方式:综合评分法
四、报名律所要求:
(一)依照《中华人民共和国律师法》经司法行政部门批准成立的律师事务所或律师事务所分所,且在北师资【2021】T029号《北京师大资产经营有限公司及所属各(集团)公司法律事务中介服务机构库名单》内;
(二)具有独立承担民事责任的能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,良好的商业信誉及健全的财务会计制度等。
(三)律师事务所及所内律师5年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉,没有被投诉记录,自身及所内律师均未受过司法行政部门的行政处罚或律师协会的行业处分。
(四)律所具有固定办公场所、优秀的团队和人才,拥有高素质的律师和专业人才,能够为出版集团提供高质量的法律服务。参与本项法律服务的律师团队的负责人应具有10年(含)以上法律职业工作经验。
(五)律师团队负责人近三年担任5家以上国有企业或出版行业相关企业法律顾问。
(六)具有丰富的法律实践经验,能够提供全面的法律服务,熟悉国家法律法规和政策,能够为出版集团提供全面、专业的法律咨询和风险评估。
(七)具有良好的沟通能力和服务意识,能够与出版集团各部门进行良好的合作,及时、有效地解决法律问题。
五、比选报名及提供证明材料时间:
本次比选采用现场述标的方式,具体分为以下几步:
(一)材料提交阶段:
1.投标文件递交截止时间:2023年7月2日下午17:00止(北京时间)(如有变化,另行通知)。逾期递交或不符合规定的申请文件恕不接受。
2.投标文件递交地点:北京市西城区新街口外大街12-3号北京师范大学出版社(集团)有限公司前台
说明:文件请注明投标文件
3.投标文件要求如下:
报名企业应按本通知有关规定编制投标文件,正本壹份,副本伍份,电子版壹份(内容为正本的扫描件,格式要求为PDF,以U盘形式存储,述标当天提交),正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
4.所有正、副本密封在一个信封里,封口处加盖公章。
5.投标文件要求:
(1) 法人身份证明书及身份证复印件(加盖企业公章,法定代表人签字)。
(2) 资格证明文件及相关承诺:营业执照副本(复印件加盖企业公章);服务承诺书(加盖企业公章)。
(3) 律师事务所的基本情况介绍,包括律师事务所名称、注册资本、执业范围、律师人数、专业人才结构等(加盖企业公章)。
(4) 律师事务所近五年的业绩介绍,包括类似服务项目的成功案例、服务质量、客户满意度等(加盖企业公章)。
(5) 律师事务所的服务方案,包括法律服务内容、服务方式等(加盖企业公章)。
(6) 报价单(加盖企业公章)。
(7) 报名律所认为应该提供的其他资料(加盖企业公章)。
(二)现场述标阶段
1.项目评委将在开标当天(拟定在7月3日上午8:40开始,具体时间以最终通知为准)现场开标及评分。
2.每家报名企业述标时间不超过15分钟,评委提问时间不超过10分钟。
3.述标内容主要包括:
(1)服务方案,包括但不限于项目计划、现场人员安排、主要风险控制点、评价程序等,可详细讲述业务重点、流程、方法及自身优势等。(约10分钟)。
(2)拟安排的工作团队成员介绍,关于比选项目的经验业绩介绍,重点说明对出版行业相关经验业绩(约3分钟)。
(3)关于报名律所背景情况介绍及其他内容(约2分钟)。
4.建议述标人为拟派遣的项目负责人或现场负责人。
5.述标完成后,出版集团项目评委可就专业背景、服务内容、工作质量、团队配置等进行提问。
6.各评委按照评分标准进行评分。最终评分结果按从高到低依次排序,排名第1名为中选人。
六、注意事项:
1.请报名企业严格按要求的时间准时参加现场述标,参加述标人员需出示本人身份证原件,如参加述标人并非报名企业法定代表人,还需提交法定代表人授权委托书。
2.请报名企业仔细核对投标文件,如因投标文件内容错误或信息缺失等情形导致无法评分,后果由报名企业自负。
七、比选结果:
出版集团将在完成比选后10个工作日内通知比选结果。
八、评审方法:
本次比选采用综合评分法,总分100分,其中比选申请报价30%、服务方案40%、相关行业过往业绩25%、文件制作5%。
北京师范大学出版社(集团)有限公司
2023年6月26日